วิธีเซ็นชื่อในเอกสารด้วยมือถือ ฟรี ไม่ต้องปริ้น ใช้ได้ทั้ง iPhone และ Android
เอกสารที่ต้องเซ็นไม่จำเป็นต้องปริ้นออกมาเซ็นด้วยปากกาแล้วสแกนกลับเข้าไปใหม่ เพราะปัจจุบันสามารถ เซ็นชื่อในเอกสารผ่านมือถือได้โดยตรง ทั้ง iPhone และ Android โดยเฉพาะไฟล์ PDF ที่สามารถเพิ่มลายเซ็นลงไปแล้วบันทึกหรือส่งต่อได้ทันที
สำหรับ iPhone สามารถใช้เครื่องมือ Markup (ทำเครื่องหมาย) ที่มีอยู่ในระบบ เพื่อเพิ่มลายเซ็นลงใน PDF ได้เลย
ขั้นตอนเซ็นชื่อใน PDF บน iPhone
iPhone สามารถบันทึกลายเซ็นที่สร้างไว้ เพื่อเรียกใช้ในครั้งต่อไปได้ด้วย จึงไม่จำเป็นต้องเซ็นใหม่ทุกครั้ง
ถ้าเป็นแบบฟอร์ม PDF ที่มีช่องให้เซ็น
ใน iOS รุ่นปัจจุบัน แอป Preview สามารถเปิดแบบฟอร์ม PDF และกรอกข้อมูล รวมถึงเพิ่มลายเซ็นในช่องที่กำหนดไว้ได้โดยตรง โดยแตะปุ่มกรอกแบบฟอร์ม แล้วเลือกช่องที่ต้องการกรอกหรือเซ็น
วิธีเซ็นชื่อในเอกสารบน Android
สำหรับ Android วิธีที่ทำได้ง่ายคือใช้แอป Adobe Acrobat ซึ่งรองรับการกรอกและเซ็น PDF บนมือถือทั้ง Android และ iPhone
ขั้นตอนเซ็นชื่อใน PDF ด้วย Android
Adobe ระบุว่า Acrobat บนมือถือรองรับการเพิ่มลายเซ็นด้วยการวาดด้วยนิ้วหรือสไตลัส รวมถึงการใช้รูปภาพของลายเซ็นได้ทั้งบน Android และ iOS
วิธีเซ็นเอกสารด้วยมือถือ หากไม่มีไฟล์ PDF
ถ้าได้รับเอกสารเป็นรูปภาพ เช่น JPG หรือ PNG ก็สามารถนำรูปเข้าแอปที่รองรับการทำเครื่องหมาย แล้วเพิ่มลายเซ็นลงไปได้
สำหรับ iPhone สามารถใช้ Markup เพิ่มลายเซ็นลงบนรูปภาพได้เช่นเดียวกับเอกสาร โดยเข้าเครื่องมือ Markup แล้วเลือก + > เพิ่มลายเซ็น
หากต้องส่งเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ แนะนำให้แปลงหรือบันทึกเป็น PDF ก่อนส่ง เพื่อให้รูปแบบเอกสารไม่เปลี่ยนแปลงง่าย
เซ็นชื่อในมือถือด้วย Adobe Acrobat ต่างจากการเซ็นด้วย Markup อย่างไร?
| วิธี | iPhone | Android | เหมาะกับ |
|---|---|---|---|
| Markup | ทำได้ | ไม่ใช่วิธีหลัก | เซ็น PDF หรือรูปแบบง่ายๆ |
| Adobe Acrobat | ทำได้ | ทำได้ | เซ็น PDF และกรอกแบบฟอร์ม |
| วาดลายเซ็นด้วยนิ้ว | ได้ | ได้ | คนที่ต้องการเซ็นทันที |
| ใช้รูปลายเซ็น | ได้ใน Acrobat | ได้ใน Acrobat | คนที่มีไฟล์ลายเซ็นอยู่แล้ว |
| กรอกแบบฟอร์ม PDF | ได้ | ได้ | เอกสารสมัครงาน/แบบฟอร์มต่างๆ |
Adobe ระบุว่า Acrobat บนมือถือรองรับการกรอกแบบฟอร์มและเพิ่มลายเซ็นบนทั้ง Android และ iOS แต่เอกสารบางประเภท เช่น PDF ที่มีการป้องกันหรือแบบฟอร์มบางชนิด อาจไม่สามารถเซ็นได้
เซ็นชื่อใน PDF ฟรีได้ไหม?
ได้ หากเป็นการเพิ่มลายเซ็นลงในเอกสารด้วยเครื่องมือพื้นฐาน เช่น Markup บน iPhone หรือฟังก์ชัน Fill & Sign ของ Acrobat บนมือถือ
อย่างไรก็ตาม หากต้องการระบบ e-Signature สำหรับส่งเอกสารให้ผู้อื่นเซ็นตามลำดับ มีช่องเซ็น และติดตามสถานะการเซ็น อาจเป็นฟังก์ชันที่ต้องใช้บริการหรือแพ็กเกจเพิ่มเติม โดย Adobe แยกฟังก์ชันการร้องขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ออกจากการเซ็นเอกสารด้วยตัวเอง
ก่อนส่งเอกสารที่เซ็นแล้ว ควรเช็กอะไรบ้าง?
หลังเซ็นเอกสารแล้ว ควรตรวจสอบอีกครั้งว่า
- ลายเซ็นอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
- ลายเซ็นไม่ทับข้อความสำคัญ
- กรอกข้อมูลครบทุกช่อง
- วันที่และข้อมูลส่วนตัวถูกต้อง
- เปิดไฟล์ PDF ที่บันทึกแล้วเพื่อตรวจสอบอีกครั้ง
- ตั้งชื่อไฟล์ให้เข้าใจง่ายก่อนส่ง
โดยเฉพาะ Acrobat ระบุว่าเมื่อบันทึกเอกสารที่เซ็นแล้ว ลายเซ็นจะถูกบันทึกลงในไฟล์และไม่สามารถแก้ไขหรือนำลายเซ็นออกจากเอกสารที่บันทึกแล้วได้ ดังนั้นควรตรวจสอบให้เรียบร้อยก่อนกดบันทึก
สรุปวิธีเซ็นชื่อในเอกสารด้วยมือถือ
การเซ็นชื่อในเอกสารด้วยมือถือทำได้ง่ายกว่าที่หลายคนคิด หากใช้ iPhone สามารถใช้ Markup เพิ่มลายเซ็นลงใน PDF ได้โดยตรง ส่วน Android สามารถใช้ Adobe Acrobat เพื่อกรอกและเซ็น PDF ได้
ดังนั้น หากมีเอกสารที่ต้องเซ็นแบบเร่งด่วน ก็ไม่จำเป็นต้องปริ้นออกมาเซ็นแล้วสแกนกลับอีกต่อไป เพียงเปิดไฟล์บนมือถือ เพิ่มลายเซ็น ตรวจสอบความถูกต้อง และบันทึกเป็น PDF พร้อมส่งได้เลย